Bienvenue dans la saison 1 de notre nouvelle série dédiée à votre efficacité. Chez FormezVoo, nous rencontrons chaque jour des professionnels talentueux qui ont un point commun : ils ont l’impression de pédaler dans le vide.
Vous connaissez cette sensation ? Celle de terminer une journée de 9 heures en vous demandant : « Mais au final, qu’est-ce que j’ai vraiment accompli aujourd’hui ? »
Pourquoi être occupé ≠ être productif
C’est le premier grand secret de l’organisation. On peut passer 8 heures à répondre à des notifications Slack, trier des dossiers et assister à des réunions improvisées. À la fin, vous êtes épuisé. Mais avez-vous fait avancer vos projets de fond ?
L’agitation est une illusion de mouvement. Être productif, ce n’est pas faire plus de choses, c’est faire les bonnes choses. Le productif avance vers un objectif ; l’occupé ne fait que brasser du vent pour ne pas couler.
Identifier ses priorités réelles en tant que salarié
Pour sortir de la spirale de l’agitation, il faut savoir trier. La plupart d’entre nous traitons les tâches dans l’ordre où elles arrivent. C’est une erreur fatale.
Pour reprendre la main, nous utilisons un outil simple mais puissant : la Matrice d’Eisenhower. Elle vous oblige à classer vos actions selon deux axes : l’Urgence et l’Importance.
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- Le piège : On passe souvent 80 % de notre temps dans « l’Urgent mais non Important » (les interruptions des autres).
- La zone de génie : C’est « l’Important mais non Urgent ». C’est là que vous créez de la valeur, que vous vous formez et que vous anticipez les problèmes.
L’exercice simple à faire aujourd’hui
Avant de quitter votre poste ce soir (ou dès maintenant si vous lisez ceci le matin), faites ce test de 3 minutes :
- Listez les 5 tâches qui vous prennent le plus de temps.
- Demandez-vous pour chacune : « Si je ne faisais que celle-là aujourd’hui, est-ce que je serais fier de ma journée ? »
- Entourez les deux tâches qui ont le plus d’impact sur vos résultats à long terme.
Félicitations : vous venez d’identifier vos priorités réelles. Tout le reste n’est que du « bruit ».
Ce que vous allez apprendre dans la suite
Savoir prioriser est la première étape, mais comment protéger ces priorités face aux collègues trop bavards ou aux notifications incessantes ?
Dans l’Épisode 2, nous verrons :
- La technique du « Time Blocking » pour sanctuariser votre temps.
- Comment dire « non » sans froisser vos interlocuteurs.
- L’outil digital indispensable pour vider votre cerveau.
Ne manquez pas la suite de votre transformation !
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